Процесс уничтожения документов выполняется строгим соблюдением принятых норм и правил законодательства.
Жизнь человека всегда связана с различными бумагами, официальными документами, в каждой обычной квартире можно найти кучу различных бумаг, которые со временем становятся непригодными. Если речь идет о компаниях или организациях, то количество документов может достичь до огромных объемов. Именно уничтожение документов больших компаний и организаций выполняется с учетом основных требований. В некоторых случаях, уничтожать документы можно только по истечению поставленных законом сроков. Важно соблюдать правила принятых норм, ведь при их несоблюдении предусмотрены соответствующие штрафы и разные виды ответственности.
Как выполняется уничтожение?
Если у важных бумаг закончились срок хранения, нужно соблюдать порядок их уничтожения. Сначала необходимо убедиться, что документы действительно больше не нужны. Если документы потеряли практическое значение, то они тоже подлежат к уничтожению. Важно обратиться в экспертную комиссию, которая выполняет профессиональную проверку документов, дают оценку бумаг и составляют соответствующий акт. Согласно этому акту выполняет вся процедура. Отдельным документом предоставляется дата уничтожения.
Одного акта недостаточно, чтобы максимально грамотно выполнять процедуру. Если согласно проведенной экспертизе, документ может быть восстановлен, то хранению подлежат оригиналы, а копии следует уничтожать. Поврежденные документы, которые представляют ценность, не следует уничтожать. Они подлежат к восстановлению, реставрации или фотокопии. Некоторые важные бумаги хранятся в архиве, а правила хранения в архиве регламентируются законодательствами страны.
Какие документы подлежат к утилизации?
Законом для разных бумаг предусмотрены разные сроки хранения. Если речь идет о коллективных договорах, то они не подлежат к утилизации. Личные карточки, которые оформляются на сотрудников компании, принято хранить 75 лет, а аттестаты, дипломы и другие удостоверения об учебе следует хранить примерно 50 лет. В общем, срок хранения различных документов начинается с одного года, все зависит от вида и назначения бумаги. Сохранить один год можно журналы учета рабочего времени, а также отчеты об отпусках. Для правильной организации утилизации, следует посоветоваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы с законом.
