Даже обычный переезд — дело ответственное. Но если нужно перевезти офис, дело принимает совершенно иной оборот. Своими силами не обойтись.
Нужно заказать грузоперевозки на https://mypereezd.dp.ua/. И процесс нужно грамотно организовать.
Этапы
- Ревизия. Важно знать, сколько у компании вещей, мебели, техники, документов. От количества груза и его особенностей (например, холодильники нельзя класть набок) зависит цена переезда, поэтому нужно сохранять бдительность.
- Назначение ответственных сотрудников.
- Выбор мувинговой фирмы. Нужно тщательно изучить тарифы, отзывы, пообщаться с представителями лично.
- Заказ переезда.
- Обеспечение проезда. Часто нужно заказывать пропуск на новую территорию (или на старую).
- Погрузка. Ее производят силами грузчиков, не сотрудников.
- Собственно грузоперевозки оборудования, мебели и прочих вещей.
- Выгрузка и размещение на месте.
- Финальная уборка.
Правила
Выбирая фирму, нужно озвучить фронт работ (предварительная ревизия в помощь). Если мувинговая компания будет знать точное количество вещей и их типы, она сможет назвать максимально близкую к реальной цену.
Нельзя заниматься переездом всей толпой. Назначение ответственных сотрудников поможет избежать ситуаций в духе «я подумал, что Петр Иванович позвонил, поэтому машины нет». Переезд станет более организованным.
Офис должен быть готов к переезду. Вещи нужно заранее упаковать и подписать. Все должно быть промаркировано. На хрупкое нужна особая отметка. Также нужно отметить, если объект нельзя переворачивать.
Заказывать переезд надо заранее, минимум за неделю.
Ответственному сотруднику придется заранее посетить новый офис и нанести на стены маркеры: здесь переговорная, здесь рабочие кабинеты, это место руководителя. Так грузчики поймут, куда нужно отнести вещи.
Советы
Подпишите договор на перевозку. Читайте его тщательно; особое внимание стоит обратить на страховку. Если фирма работает без договора, разбитую технику и потерянные документы никто не возместит.
Рассмотрите сразу несколько компаний-перевозчиков. В случае форс-мажора у вас будет запасной вариант.
Убедитесь, что долги по коммунальным услугам и аренде отсутствуют. Иначе грузовик попросту не пустят на территорию. Сначала закройте долги, потом съезжайте.
Тщательно выбирайте дату переезда. Выгоднее переезжать на выходных, хотя это дороже: при стандартной пятидневке простой переезжающей компании минимальный.
В конце и в начале месяца, а также в конце квартала переезжают все, поэтому перевозчики загружены, и найти свободное место не получится. Хорошо, если у вашей фирмы выходной в середине рабочей недели: в него и нужно переезжать.
Не переезжайте вечером. На дорогах темно, а грузчики и сотрудники будут уставшими и невнимательными.
