Continuiamo a studiare la gestione del documento del personale dell’impresa. Nell’articolo precedente, da questo piccolo ciclo, abbiamo studiato i principali documenti importanti che devi avere e abbiamo anche esaminato ciò che vale la pena iniziare principalmente quando si introducono tutti i documenti richiesti dalla legislazione russa presso l’Enterprise. Questo articolo parlerà di come documentare la struttura e il personale dell’organizzazione.
La struttura e il personale dell’organizzazione sono descritti in tre documenti.
Documento 1
Struttura e personale. Serve a correggere le unità strutturali dell’organizzazione nell’ordine del loro significato nel funzionamento dell’impresa. In ciascuna delle unità strutturali, è necessario indicare:
— posizioni dei dipendenti dell’impresa;
— subordinazione;
— Numero di unità regolari per posizione.
Questo documento serve per la successiva raccolta della tabella del personale.
Documento 2
Programma del personale (è anche il modulo T-3). Questo è uno dei documenti più importanti dell’impresa, secondo essa, è costruito il funzionamento quotidiano dell’azienda. Deve essere riflesso in punti come:
— Elenco di unità strutturali;
— posizioni in subordinazione;
— il numero di unità regolari in posizioni;
— stipendio e indennità ufficiali;
— Fondo per i salari per un mese (sull’organizzazione nel suo insieme e per le singole posizioni).
Documento 3
Smettere di posizionare
Questo è essenzialmente lo stesso personale, ma la sua forma di lavoro, che, oltre alle informazioni generali, includeva dati sui cognomi (con le iniziali) dei dipendenti che occupano le posizioni indicate nella tabella del personale.
Non dare per scontato che se hai compilato uno di questi documenti, il resto non è semplicemente necessario. Ognuno di essi deve essere disponibile presso l’impresa e ognuno di essi può richiedere ai dipendenti dell’ispettorato del lavoro o di altre agenzie governative durante il controllo.
