Изготовление и приобретение запасных частей для ремонта производится шлагбаумов, маркизов, противопожарных дверей, роллетов, ворот согласно плану, который составляется главным механиком завода на основе квартальных заявок ремонтных баз, механиков цехов и извещений центрального склада запасных частей о пополнении запаса до установленной нормы хранения.
Пополнение запасных частей на складе должно производиться таким образом, чтобы необходимые детали были подготовлены к установленным срокам ремонта с учетом сравнительно небольшой длительности их хранения.
Норма хранения запасных частей (минимальный запас) устанавливается из расчета 2-3-месячной потребности, исходя из установленного плана ремонта, причем месячная потребность запасных деталей определяется исходя из среднего фактического расхода за ряд месяцев.
В данных о фактическом расходе отразится, в частности, использование одинаковых запасных частей для ремонта однотипного или различного оборудования.
Максимальный запас принимается из расчета 3-5-месячной потребности.
Минимальные и максимальные запасы деталей (в месяцах) по каждой детали или группе однородных деталей устанавливаются главным механиком и утверждаются главным инженером завода.
По прокатному и кузнечно-прессовому оборудованию запасы деталей на складе определяются исходя из фактической потребности в соответствии с планом ремонта.
На основе приведенных выше данных бюро планово-предупредительного ремонта отдела главного механика дает ремонтно-механическому цеху квартальный график на их изготовление по следующей форме.
При невозможности изготовления запасных частей собственными силами отдел главного механика составляет заявки для заказа на сторону. Заявка на указанные запасные части составляется на год и уточняется по кварталам.