Continuamos estudando o gerenciamento de documentos de pessoal da empresa. No artigo anterior, a partir desse pequeno ciclo, estudamos os principais documentos importantes que você precisa e também examinamos o que vale a pena começar principalmente ao introduzir todos os documentos exigidos pela legislação russa na empresa. Este artigo falará sobre como documentar a estrutura e a equipe da organização.
A estrutura e a equipe da organização são descritos em três documentos.
Documento 1
Estrutura e funcionários. Serve para consertar as unidades estruturais da organização na ordem de seu significado no funcionamento da empresa. Em cada uma das unidades estruturais, é necessário indicar:
— cargos de funcionários da empresa;
— subordinação;
— Número de unidades regulares por posição.
Este documento serve para a compilação subsequente da mesa de pessoal.
Documento 2
Agenda da equipe (também é o formulário T-3). Este é um dos documentos mais importantes da empresa, de acordo com ele, o funcionamento diário da empresa é construído. Deve ser refletido em pontos como:
— lista de unidades estruturais;
— posições em subordinação;
— o número de unidades regulares em posições;
— salário e subsídio oficiais;
— Fundo para salários por um mês (na organização como um todo e para posições individuais).
Documento 3
Pare de colocação
Essa é essencialmente a mesma equipe, mas sua forma de trabalho, que, além de informações gerais, incluía dados sobre os sobrenomes (com iniciais) de funcionários que ocupam as posições fornecidas na tabela de pessoal.
Não assuma que, se você compilou um desses documentos, o resto simplesmente não é necessário. Cada um deles deve estar disponível na empresa, e cada um deles pode solicitar aos funcionários da Inspeção do Trabalho ou de outras agências governamentais ao verificar.
