Continuamos estudiando la gestión de documentos de personal de la empresa. En el artículo anterior, de este pequeño ciclo, estudiamos los principales documentos importantes que necesita tener, y también examinamos lo que vale la pena comenzar principalmente al introducir todos los documentos requeridos por la legislación rusa en la empresa. Este artículo hablará sobre cómo documentar la estructura y el personal de la organización.
La estructura y el personal de la organización se describen en tres documentos.
Documento 1
Estructura y personal. Sirve para fijar las unidades estructurales de la organización en el orden de su importancia en el funcionamiento de la empresa. En cada una de las unidades estructurales, es necesario indicar:
— puestos de empleados de la empresa;
— subordinación;
— Número de unidades regulares por posición.
Este documento sirve para la compilación posterior de la tabla de personal.
Documento 2
Horario del personal (también es el formulario T-3). Este es uno de los documentos más importantes en la empresa, según él, se construye el funcionamiento diario de la empresa. Debe reflejarse en puntos como:
— lista de unidades estructurales;
— posiciones en subordinación;
— el número de unidades regulares en las posiciones;
— salario oficial y asignación;
— Fondo para salarios durante un mes (en la organización en su conjunto y para puestos individuales).
Documento 3
Detener la colocación
Este es esencialmente el mismo personal, pero su forma de trabajo, que, además de la información general, incluía datos sobre los apellidos (con iniciales) de los empleados que ocupan los puestos dados en la tabla de personal.
No asuma que si ha compilado uno de estos documentos, entonces el resto simplemente no es necesario. Cada uno de ellos debe estar disponible en la empresa, y cada uno de ellos puede solicitar a los empleados de la inspección laboral u otras agencias gubernamentales al verificar.
