Деловой туризм достаточно сложное направление туристического бизнеса в целом.
Оно требует высокой ответственности, внимательности к деталям, способности вовремя реагировать на изменения и умения сглаживать острые ситуации. Менеджер, ведущий деловой вояж, должен быть профессионалом в этой области. Для организации деловой поездки целесообразно обращаться в агентство делового туризма.
Понятие делового туризма
Путешествия, организованные с деловой целью, существенно отличаются от поездок, походов для отдыха. Как правило, эти поездки преследуют конкретную цель, это могут быть:
- проведение переговоров;
- участие в выставках, конгрессах, конференциях;
- встречи для обмена опытом или решения практических задач;
- передача знаний во время обучения или мастер-классов;
- проведение круглых столов, семинаров.
В отличие от обычного путешествия в отпуске, деловые поездки оплачиваются не сотрудниками, а компанией. Все расходы финансируются из бюджета работодателя.
Деловая поездка отличается тем, что она нацелена на результат. От того, насколько успешной будет командировка, часто зависит развитие компании, получение ей прибыли. Поэтому важно предусмотреть все нюансы организации.
Правила организации деловой поездки
Деловая поездка включает в себя такие расходы, как проезд до места назначения, размещение в гостинице, оплата питания участников. Возможный досуг оплачивается самим работником. Подготовка к командировке включает в себя:
- заказ билетов;
- бронирование номера в гостинице;
- трансфер.
Расходы и сложность организации зависят от цели поездки. Сотрудники могут отправиться в другой город или за границу. Поездка может быть однодневной или длительной. В любом случае расходы на дорогу, проживание, питание и перемещение в пределах города необходимо предусмотреть.
Если планируется командировка за границу, перечень расходов будет существенно расширен. Получение деловой визы – дело хлопотное, необходимо получить доступ, оформить пропуска, убедиться в наличие всех документов. Турагент может предложить и организацию в поездке культурной программы.
Отличается организация деловых поездок в зависимости от назначения – посещение выставок или важная встреча, конференция или семинар, переговоры с целью подписания новых контрактов. Профессиональные операторы помогут подобрать наиболее удобные и доступные бизнес-туры, исходя из бюджета компании, выделенного на эти цели.
