Nous continuons à étudier la gestion des documents du personnel de l’entreprise. Dans l’article précédent, à partir de ce petit cycle, nous avons étudié les principaux documents importants que vous devez avoir, et avons également examiné ce qu’il vaut la peine de démarrer principalement lors de l’introduction de tous les documents requis par la législation russe à l’entreprise. Cet article expliquera comment documenter la structure et le personnel de l’organisation.
La structure et le personnel de l’organisation sont décrits dans trois documents.
Document 1
Structure et personnel. Il sert à fixer les unités structurelles de l’organisation dans l’ordre de leur signification dans le fonctionnement de l’entreprise. Dans chacune des unités structurelles, il est nécessaire d’indiquer:
— postes des employés de l’entreprise;
— subordination;
— Nombre d’unités régulières par position.
Ce document sert à la compilation ultérieure de la table de personnel.
Document 2
Horaire du personnel (c’est aussi le formulaire T-3). C’est l’un des documents les plus importants de l’entreprise, selon lui, le fonctionnement quotidien de l’entreprise est construit. Il doit être reflété dans des points tels que:
— liste des unités structurelles;
— positions dans la subordination;
— le nombre d’unités régulières en positions;
— salaire et allocation officielles;
— Fonds pour les salaires pendant un mois (sur l’organisation dans son ensemble et pour les postes individuels).
Document 3
Placement d’arrêt
Il s’agit essentiellement de la même dotation en personnel, mais sa forme de travail, qui, en plus des informations générales, comprenait des données sur les noms de famille (avec initiales) des employés qui occupent les postes donnés dans le tableau de dotation.
Ne présumez pas que si vous avez compilé l’un de ces documents, les autres ne sont tout simplement pas nécessaires. Chacun d’eux doit être disponible dans l’entreprise, et chacun d’eux peut demander aux employés de l’inspection du travail ou d’autres agences gouvernementales lors de la vérification.
