Набор работников в штат требует больших расходов на зарплату, ведение сложной бухгалтерии. Не всегда предприятия или организации могут позволить себе содержать постоянных специалистов.
В таких ситуациях можно заказать аутсорсинг производственного персонала.
Понятие
Данным термином обозначают передачу части функций работникам, нанятым в сторонних организациях. Они выполняют непрофильные действия, например уборку помещений или территорий, охрану, проведение рекламных кампаний или другие процедуры. Сами работники не зачисляются в штат, зарплату им платит основной работодатель, заказчик рассчитывается за услуги с ним.
Аутсорсинг может быть постоянным, выполняться для конкретных процедур, или разовым. Например, бухгалтерский процесс будет заключаться в оформлении документов, их подаче в определенные инстанции. Такая процедура может осуществляться раз в месяц, квартал или год. В любом случае оплачивается только проведенный процесс, но не рабочее время. Величина платежей оговаривается заранее между двумя сторонами – заказчиком аутсорсинга, и компанией, предоставляющей персонал.
Проведение процесса
Необходимо найти компанию, которая имеет право предоставлять производственный персонал для аутсорсинга. Закон определяет целый ряд требований к таким организациям. Далее формулируются задачи для сотрудников, указывается объем выполняемых работ, время, на которое привлекается персонал.
Все эти сведения вносятся в договор, который заключается между компанией, пользующейся услугами, и фирмой, предоставляющей работников. Сами представители, осуществляющие производственную деятельность, остаются в штате своей компании, они не оформляются на работу на новом месте.
В соглашении описываются права и обязанности сторон, величина оплаты труда, каким образом может быть прекращено сотрудничество. Указывается соблюдение коммерческой тайны и других частных сведений, определяются возможные штрафные санкции за нарушение условий договора.
Производственный персонал может оказывать услуги удаленно, например бухгалтеры при формировании документации и предоставлении ее в соответствующие инстанции. Если предусматривается физическое присутствие людей на рабочих местах, то они подчиняются правилам внутреннего распорядка своего нынешнего нанимателя.
Процедура составления договора и проведения аутсорсинга регулируется законодательством, в частности Налоговым и Трудовым кодексом.
